Regulamin Konsorcjum Polska Sieć Biur Podróży „ALIANS”
Członkiem sieci, zwanym w umowie konsorcjum „Partnerem” może być każde biuro podróży w Polsce spełniające następujące kryteria:
- posiadające akredytację IATA,
- nie należące do innych ogólnopolskich sieci biur podróży,
- funkcjonujące przynajmniej 5 lat w branży turystycznej.
Każdy z członków sieci działa na terenie innego miasta, członkowie nie konkurują ze sobą o udział w rynku lokalnym.
Konsorcjum nie narzuca członkom jakichkolwiek powiązań kapitałowych.
Konsorcjum może być członkiem międzynarodowych organizacji o podobnym celu działania. Za granicą Konsorcjum stosuje nazwę Polish Travel Partnership „Alians”.
Partnerzy są reprezentowani w Konsorcjum przez swoich przedstawicieli stanowiących Radę Konsorcjum, zwana dalej „Radą”. Przedstawiciele ci wybierają spośród siebie w trybie jawnym Zarząd, składający się z 2 członków i Lidera, który reprezentuje sieć na zewnątrz. Praca Zarządu nie wiąże się z żadnym wynagrodzeniem.
Partnerzy spotykają się przynajmniej raz na kwartał, omawiają zasady współpracy, wspólne przedsięwzięcia, wymieniają doświadczenia. Spotkania te odbywają się w siedzibach członków lub innych miejscach przez nich wyznaczonych. Koszty tych spotkań pokrywają gospodarze, a koszt dojazdu i ewentualnego noclegu poszczególni członkowie.
Tryb podejmowania uchwał oparty jest o głosowanie wniosków bezwzględną większością głosów wszystkich Partnerów. Każdy Partner posiada jeden głos w głosowaniu, niezależnie od ilości posiadanych oddziałów. W przypadkach szczególnych lub spornych decyzje podejmuje Zarząd.
Konsorcjum nie stosuje składek członkowskich. Ewentualne koszty funkcjonowania sieci dzielone są po równo na wszystkich członków, bez względu na ilość posiadanych oddziałów. Odstępstwa od procedury muszą być akceptowane większością głosów, a ostateczny głos ma zawsze Zarząd.
Zadania, obowiązki i prawa członków sieci zawarte są w umowie Konsorcjum.
Ustala się następującą procedurę przyjęcia członka do sieci: Biuro podróży, które zamierza wstąpić do sieci, przesyła na numer faxu Lidera wniosek o przyjęcie (wzór wniosku w załączeniu). Wniosek jest rozpatrywany pod względem merytorycznym przez Zarząd. Przyjęcie do sieci dokonywane jest przez jawne głosowanie członków Rady podczas spotkania lub w drodze obiegowej np. drogą internetową, a przyjęcie następuje bezwzględną większością głosów. Kandydat ubiegający się o przystąpienie do konsorcjum powinien posiadać rekomendację przynajmniej jednego z aktualnych członków Konsorcjum.
Wykluczenie członka z sieci jest dokonywane poprzez jawne głosowanie bezpośrednie lub drogą obiegową (np. internetową) wszystkich członków z wyłączeniem Partnera którego decyzja o wykluczeniu ma dotyczyć. Decyzja o wykluczeniu wymaga bezwzględnej większości głosów. Wykluczenie członka może być dokonane, jeżeli nie przestrzega regulaminu, nie spełnia wymogów formalnych (np. utraci akredytację IATA), stosuje nieuczciwe praktyki lub jego członkostwo nie da się pogodzić z celami sieci. Partner na swój wniosek może wystąpić z Konsorcjum – zastosowanie mają postanowienia Umowy.
Wszystkie sprawy nie uregulowane przez niniejszy Regulamin będą rozpatrywane każdorazowo z udziałem wszystkich członków na spotkaniu lub drogą obiegową- internetowo. Rozstrzygnięcia Rady oraz Zarządu, jako organów kolegialnych, zapadają w formie uchwał, bezwzględną większością głosów. Ostateczny głos w przypadku spraw nietypowych i spornych oraz odstępstw od procedury ma Zarząd.
